Smart Data Çözümleri

Şirket Kartlarınız için en uygun raporlama çözümü!

HSBC Şirket Kartı (Business Card veya Corporate Card) kullanan firmalara sunulabilecek olan MasterCard smartdata.gen2™, harcama ve bilgi yönetimine yönelik, web tabanlı yeni bir raporlama ve masraf yönetim sistemidir.

Tüm dünyadaki kart sağlayıcı ve hizmet sağlayıcı (havayolu şirketleri, oteller vb.) kuruluşlar aracılığıyla günlük olarak beslenen ayrıntılı işlem verileri sayesinde, sistemin veritabanını oluşturan MasterCard Global Data Repository, firmanın ihtiyacı olan tüm bilgileri, eksiksiz, zamanında ve özelleştirmiş olarak temin edebilmektedir.

MasterCard smartdata.gen2™’nin Sunduğu Seçenek ve Avantajlar:

 Otomasyon ve Artan Verimlilik

• Büyük ölçekli ve çok uluslu kurumsal firmaların ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik olarak; 14 farklı dil, yerelleştirilebilir ve farklılaştırılabilir konfigürasyon ve farklı ülke para birimleri desteği sağlamaktadır.
• Sistemin kurulumu çok basittir. Firma tarafından ayrıca bir hardware veya software kullanımına gerek yoktur. İnternet erişimi yeterlidir.
• HSBC Şirket Kartları ile yapılan harcamaların normal raporlamalara oranla çok daha ayrıntılı olarak sunulması (kart numarası, kart sahibi, yapılan harcama tutarı, yeri ve saati vb) sağlanır.
• Yapılan harcamalar sisteme günlük olarak yüklenir ve izlenebilir.

 Etkin Masraf Yönetimi ve Kontrolü

• Firma tarafından belirlenecek kriterler ile harcamaların kişisel veya şirket harcaması olarak anında ayrıştırılması sağlanabilir.
• Harcamaları sektör ve harcama grupları bazında takip edebilme imkanı vermektedir.
• Kart harcaması dışındaki harcamaların da raporlara eklenmesi mümkün olmaktadır. (Örneğin: Taksi masrafları.)
• Takip/onay altyapısı fonksiyonu ile kart kullanıcıları doğrudan smartdata.gen2™ üzerinden kendi harcamalarını inceleyip harcama ayrıntısı/açıklamaları ekleyip harcamaları müşteri kodlarına bağlayarak onaya sunabilirler. Yöneticiler ise bu bilgileri inceleyerek onayları yine doğrudan smartdata.gen2™ üzerinden verebilmekte ve diğer manuel süreçler (form doldurulması vb.) ortadan kalkmaktadır. Ayrıca bu takip ve onay süreci firmaların kendi süreçlerine uygun olarak tanımlanabilmektedir.

 Esnek Raporlama

• İncelenmiş ve işaretlenmiş işlemler sistem tarafından otomatik olarak kilitlenebilir ve böylece değişiklik yapılması engellenebilir.
• 50 tipten fazla standart raporlama imkanının yanında, firmanın kendi raporlarını oluşturabilmesine, farklı formatlarda rapor üretebilmesine ve kullandığı ERP’lere entegre olmasına imkan sağlar.
• Kişisel veri analizi ihtiyaçlarına yönelik olarak Microsoft Excel formatında dosya alınabilmektedir.
• İndirilen işlemler sistemde otomatik olarak işaretlenmekte ve mükerrer muhasebeleşme riski ortadan kaldırılmaktadır.

 Güvenlik

• Smartdata.gen2™ çok faktörlü erişim, hesap ve kart numarası maskeleme ve işlem geçmişi raporu fonksiyonları ile optimum seviyede güvenlik sağlamaktadır.
• Tüm veriler endüstri standartlarında SSL ve 128-bit şifreleme ile korunmaktadır.
• Tüm kullanıcılar, kendilerine verilmiş şifreler ile sadece yetkilendirilmiş oldukları verilere ve işlemlere erişebilmektedir.

Daha fazlası

Ayrıntılı bilgi için lütfen şubeniz ile irtibata geçiniz.